W związku z zapisami art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Zatorach, ul. Jana Pawła II 106, 07-217 Zatory, tel. 29 741 03 88, e-mail: gbp@zatory.pl
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iod@zatory.pl.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach: realizacji zadań biblioteki, w szczególności obsługi czytelników, udostępniania zbiorów bibliotecznych, korzystania z usług bibliotecznych oraz Czytelni Internetowej; prowadzenia ewidencji czytelników i użytkowników usług bibliotecznych, jeżeli taka ewidencja jest prowadzona; zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i zgodnego z Regulaminem korzystania ze stanowisk komputerowych w Czytelni Internetowej; obsługi zapytań, wniosków, skarg, reklamacji, korespondencji oraz innych spraw kierowanych do Biblioteki; rozliczania zobowiązań wobec Biblioteki, w tym należności lub szkód powstałych w związku z korzystaniem z usług bibliotecznych; prowadzenia działań informacyjnych, edukacyjnych, kulturalnych i promocyjnych Biblioteki; wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków archiwizacyjnych i sprawozdawczych; dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, jeżeli zajdzie taka potrzeba.
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. e RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w szczególności w związku z realizacją zadań biblioteki wynikających z ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz statutu Biblioteki; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów o rachunkowości, finansach publicznych, archiwizacji, dostępie do informacji publicznej oraz innych przepisów prawa. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody, np. w zakresie działań dodatkowych, niewynikających z obowiązków prawnych ani z podstawowych zadań Biblioteki. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do realizacji usług bibliotecznych jest obowiązkowe. Odmowa podania danych lub podanie danych nieprawidłowych może skutkować brakiem możliwości założenia konta czytelnika, realizacji wypożyczeń lub załatwienia sprawy. Podanie danych niewymaganych przepisami prawa jest dobrowolne.
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu, o którym mowa powyżej.
- Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym instytucjom/podmiotom. Odbiorcami danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora na podstawie umów powierzenia.
- Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane, a następnie zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa oraz przepisy kancelaryjno-archiwalne, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także zgodnie z wewnętrznymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub ustania celu, w jakim zostały zebrane.
- Przysługuje Państwu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, możliwość: dostępu do danych osobowych, żądania sprostowania danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Państwa danych osobowych. Organem właściwym dla ww. skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
- Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.